苦手な名刺整理

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営業マンが真面目に仕事をやっていますと、特に法人向け営業では特にあっと言う間に名刺交換で貰った名刺がどんどん溜まってくるので有りまして、整理が上手な営業マンもいますが、多くが整理できないまま束ねてあるって状態の方が多いのでは無いでしょうか?
そんな事を書いている私も名刺の整理は苦手って言うよりも、やっていなかった過去が長いので有りまして、今回のコラムではそんな事について書いてみようと思います。

まあ、ファイリングしようとしても直ぐに一杯になってしまいますし、単にファイルに綴じただけでは後々探すのも大変ですし、電子名刺管理ソフトも、使った事は有りますが、ハッキリ言って機能を追求するあまり、入力に時間がかかり過ぎて、営業から会社に帰って来てから登録しようとする気が起きない人が圧倒的では無いでしょうか?

まあそんな愚痴を溢していても毎日名刺は増えて溜まってくるので有りまして、連絡先やフルネームなどを確認する場合にはやはり貰った名刺を参照する必要に迫られる事も多々出てくるので有りまして、、私自身なんとかしなくちゃなって気持で長年過ごしてきたので有ります。

しかし最近は非常に簡単に名刺の管理が出来るようになりまして、一つ方の荷が下りたような気がするので有りますが、具体的な流れを書きますとこんな感じです

・名刺を貰ったら、素早くポケットから携帯電話を取り出して、写真を撮影してしかるべきメールアドレスにさっさと送信する。

実はこれさえやっておけば、あとは非常に簡単になっていまして、

社名、または氏名をキーボードで手入力してカテゴリーにチェックを入れて登録完了なので有りまして、登録された名刺データーはカテゴリー別に閲覧する事も、文字列で検索する事も、登録された月別に表示する事も、全てうぇb上、つまりインターネット上で自由に出来るので有ります。

それも特別なソフトを購入する必要もないので有りまして、Webサーバーの空き領域に、ブログプログラムをインストールするだけで完了なので有ります。

参考になりましたら是非お試し下さいませ。

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